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2019杭州事业单位考试:组织活动类问题作答技巧:答题步骤(一)

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本篇内容中公事业单位提供结构化面试知识点《组织活动类问题作答技巧》,文章内容包括阶段性答题法的具体顺序和过程。

根据题目类型的不同,相应的答题方法及内容会有一定的区别,具体而言,主要有以下三种方法,今天中公事业单位为大家介绍的是“阶段性答题法”。

阶段性答题法就是按照事情发生的顺序和过程对每个阶段要做的事情依次进行阐述。

明确目标>>>计划筹备>>>组织协调>>>总结提升

一、明确目标

明确目标就是明确为什么、要达到什么样的效果。在组织一项活动之前,考生需要想一想为什么要做这件事,做这件事要达到什么样的效果,也就是活动组织的意义和目的。

二、计划筹备

计划筹备就是动手前想想需要做哪些准备工作。做好准备工作是活动顺利开展的前提和保证,所以,在组织活动之前,计划和相应的筹备工作是必不可少的。当然在进行前期的筹备工作时,也应该要注意语言的条理性和逻辑性。

三、组织协调

组织协调就是阐述如何将准备好的人、财、物有效地协调、组织起来。在阐述具体如何实施或开展活动的时候,可以采用多种思路,最常用的有工作小组法和活动流程法。

(一)工作小组法

工作小组法就是组建不同的工作小组或职能小组,由各个职能小组负责不同的工作,相互协调配合,一起把工作完成。这个思路可以适用于各类活动的组织。

(二)活动流程法

活动流程法就是按照一个活动现场的正常实施流程来讲计划与组织的过程。由于上述题目题干对活动有具体的要求,并且活动形式比较多样,所以活动的具体流畅细节在题目中就不需要详细赘述。

四、总结提升

事后的总结反馈是必要的,所谓“吃一堑,长一智”,大多数活动即使在事前考虑得非常周到,但是仍然有可能出现突发状况,或者由于方案执行不力而出现问题,所以在活动结束后,需要进行必要的总结,这样才能避免在以后的工作中再出现类似的问题。

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